Asistente administrativo (bilingüe: español)

En Claremedica, lo excepcional es el estándar. Impulsados por nuestro propósito de mejorar la vida de los mayores en las comunidades donde tenemos el privilegio de trabajar, vivir y jugar, el equipo de Claremedica está compuesto por los más brillantes y los mejores en sus campos de especialización. Desde la excelencia clínica hasta un apoyo administrativo sin igual y más allá, estamos trabajando juntos para ayudar a los mayores a vivir vidas más felices, saludables y plenas. Ese tipo de trabajo en equipo y pasión por la excelencia solo puede existir en un lugar de trabajo que fomenta el crecimiento y bienestar de los empleados y donde se realiza su pleno potencial y valor. En Claremedica, estamos emocionados por grandes personas como tú. Estamos aún más emocionados de apoyarte con los recursos, la formación, los beneficios, una compensación competitiva y más para ayudarte a prosperar y tener éxito en nuestras comunidades. La oportunidad te espera, bienvenido a Claremedica. FUNCIONES ESENCIALES: El Asistente Administrativo proporciona apoyo administrativo de alto nivel para los jefes de departamento para asegurar que puedan llevar a cabo eficientemente tareas clave e iniciativas de la empresa. Este puesto mantiene organizadas las comunicaciones de los ejecutivos, filtra a todos los visitantes y determina qué nivel de apoyo necesitan mientras ofrece un servicio al cliente cortés y profesional, gestiona el calendario diario de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, confirmación de citas, redacción de itinerarios y organización de transporte. DEBERES Y RESPONSABILIDADES: Proporcionar asistencia administrativa, como redactar y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones en nombre de los ejecutivos Mantener registros completos y precisos Realizar funciones contables menores Organizar reuniones, incluyendo programación, envío de recordatorios y organización de catering cuando sea necesario Atender llamadas telefónicas de manera cortés y profesional Dar la bienvenida a los visitantes e identificar el propósito de su visita antes de dirigirlos al departamento apropiado Gestionar el calendario de los ejecutivos, incluyendo la programación de citas y priorización de los asuntos más sensibles Otras tareas según se asignen.