Asistente de Gerente de Tienda

¡Ven y únete a nuestro Programa de Intervención Temprana! Trabaja en un ambiente positivo y de apoyo y marca la diferencia en las vidas de niños y familias. Thom Child & Family Services está buscando un Asistente Administrativo/Programador para unirse a su equipo del programa de Intervención Temprana del Centro Thom Anne Sullivan, ubicado en Lowell, MA. Esta posición es a tiempo completo de lunes a viernes.

El Programa de Atención Médica para Personas Sin Hogar de Boston está buscando un Secretario de Unidad por día para cubrir turnos abiertos y proporcionar cobertura telefónica y servicios de apoyo esenciales para el funcionamiento general de sus programas de alivio. El puesto implica cobertura telefónica y triaje, programación de citas, facilitación de transporte, transcripción de información, entrada de datos e interacción con pacientes y personal administrativo.

Un Secretario de Práctica realiza una amplia variedad de actividades administrativas y de recepción que apoyan la prestación de servicios a pacientes/personal del departamento. Un Secretario de Práctica utiliza un excelente servicio al cliente para saludar a pacientes y otros, y filtrar las visitas sin cita a la práctica. Los Secretarios de Práctica reportan a un Coordinador Clínico.

Este rol se centra en proporcionar apoyo administrativo y empresarial a la organización con el fin de alcanzar los objetivos operativos. Además, este rol se enfoca en realizar funciones de administración clínica relacionadas con la planificación estratégica a largo plazo, la asignación de recursos y los servicios de apoyo. La mayor parte del tiempo se dedica a la entrega de servicios o actividades de apoyo, generalmente bajo supervisión.

Realiza una variedad de actividades administrativas relacionadas con las funciones de la oficina escolar asignada y/o programas. Saludar al público, recibir a los visitantes en la oficina escolar y seguir el protocolo adecuado para permitir el acceso al edificio. Contestar teléfonos, transferir llamadas a la persona o departamento adecuado, tomar mensajes y referir a los llamantes a los miembros de personal apropiados. Mostrar habilidades de comunicación e interacción positivas y sólidas al tratar con compañeros de trabajo, estudiantes, administradores, padres/tutores, visitantes y/o la comunidad.

Realiza una variedad de actividades administrativas relacionadas con las funciones de la oficina escolar asignada y/o programas. Responsable de recibir a los visitantes, responder teléfonos, preparar memorandos e informes, mantener sistemas de archivo, coordinar pedidos de suministros, manejar la nómina, mantener registros de asistencia y otras tareas generales de oficina. Se proporcionará capacitación según sea necesario.