Apertura y cierre del vestíbulo principal y registro diario. Dar la bienvenida a los clientes y dirigirlos a las salas de conferencias con el abogado/personal con el que se están reuniendo. Dar la bienvenida a los proveedores y dirigirlos al personal administrativo. Contestando y reenviando llamadas telefónicas a los abogados y personal correspondiente. Recibiendo, registrando, etiquetando y dirigiendo el correo entrante a los destinatarios apropiados. Recibiendo, registrando y reenviando correos electrónicos de eFax a los destinatarios apropiados. Recibiendo, registrando y dirigiendo cheques entrantes a los destinatarios apropiados. Procesando pagos y emitiendo recibos a clientes y/o personal. Escaneando y archivando formularios de entrada, recibos de gastos y otros documentos diversos proporcionados por el personal administrativo. Asistiendo a otros miembros del personal administrativo con diversas tareas según sea necesario.
