Las responsabilidades incluyen la gestión general de la oficina, la revisión de nóminas certificadas para subcontratistas, asistencia en el procesamiento de nóminas de oficios, la creación y el mantenimiento de informes, el control de documentos, compras menores, seguimiento de certificados de seguro, seguimiento de equipos, control de equipos e inventarios en el sitio de trabajo, contestar teléfonos, mantener suministros de oficina y otras tareas asignadas. Las calificaciones incluyen de 1 a 3 años de experiencia en administración/contabilidad, se prefiere título universitario, experiencia en facturación/control de documentos/compras, atención al detalle, capacidad para gestionar múltiples proyectos, dominio de Microsoft Office (específicamente Excel y Word), capacidad para trabajar bien con otros y de forma independiente, y el bilingüismo en español es un plus.